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  • 未來辦公趨勢的演變 超越未來辦公趨勢 作者:鄭州辦公家具    瀏覽次數:   發布時間:2021-3-15 9:45:59

    當懷特的書于1956年面世時,99%的白領工人都是白人男性,他們傾向于終生受雇于同一家公司。作為年輕人,他們期望著豐厚的福利以及養老金。然而作為“組織人”,他們也為這種保障付出了巨大的代價:他們的個性,這也是其靈魂的外在表現形式。① 21世紀的第一個20年,“打工人”、“996”成了新的網絡熱詞,在這個宣導個性的商業社會,一旦回到組織情景,個性依然在為集體讓路。


    我們對趨勢的理解,往往會伴隨對未來生活的美好想象,從“組織人”到“打工人”這個世界在組織與個人之間仿佛并沒有發生本質的改變。如今,“打工人”成為職場人群的自嘲與調侃,依然反映了職場中組織與個性之戰。那么,我們應該如何審視未來辦公的發展趨勢?我們如何理解未來辦公?


    價值觀


    生活經歷與知識結構,賦予了每個人預測未來的能力。未來學研究給出了多種多樣的用于趨勢預測與分析的工具。在不同的歷史時間階段,總有無數的好奇者在預測未來的辦公方式是什么樣子的?


    未來辦公趨勢的演變,有人強調技術革新、有人重視經濟的貢獻,也有人關注來自社會人群的變化。不難發現的是,這些條件因素最終促成的結果始終圍繞這兩者關系的演變:組織與人。


    對于未來辦公趨勢的演進,我們總是從賦予更多的美好想象開始,并兼顧眾多利益相關者的利益。如行動辦公室的初衷是基于知識工作者的工作活動,但最終淪為了人人唾棄的“格子農場”。因為,組織的設定是需要管理者有更多的控制與監管。對于團隊與協作的鼓勵,讓“開放式辦公室”一直紅到現在,而如今擁擠與高密度才是真正“開放式辦公室”的代名詞。此時,組織的設置強調團隊協作與創作,這一行動產生了一種副產品:空間的最大化利用,并間接地忽視著個體使用者的真實感受。 組織與人的關系演變背后存在某種特定的原則與目的,而這一系列的原則與目的才是影響辦公趨勢變化的根本因素。不同歷史時期,不同行業、不同企業決定采用怎樣的辦公方式都在基于這些原則與目的進行著決策。這些原則與目的最終構成了影響未來辦公趨勢的核心屬性:價值觀。


    破壞式變革


    疫情的出現仿佛是一味催化劑,以破壞式的方式打斷了連續與秩序性的辦公方式發展,讓辦公方式極速變化。同時催生了人們對于辦公環境的重新思考,并試圖重新定義辦公環境。畢竟,辦公室租賃對于很多企業來說著實是一筆不小的開支。


    歐美一項近期的研究發現有72%的人不想全職地回到辦公室,66%的上班族希望采用混合式辦公方式。而這一情況勢必會給管理帶來新的挑戰與機會。因為,環境變革的加速性和新奇性的增加,既要求一種新組織形式的出現,也要求一種新類型的雇員的出現。


    疫情為數字辦公技術的發展提供了前所未有的舞臺,同時也證明了今天的人類技術儲備,足以應對疫情的破壞性影響。既然技術可以打破工作過程中時間與空間的限制,那么空間存在的意義到底是什么? 如何站在組織與人的關系上重新審視物理的辦公空間? 更重要的是,我們如何在辦公方式變革的歷史中汲取經驗,并樹立怎樣的未來辦公方式價值觀?


    超越未來辦公趨勢


    未來不會憑空發生,而是由我們的行動所創造,但引導我們行動的正是某種理念或價值觀。


    我們很容易判斷未來的辦公趨勢,比如:安全、幸福感、敬業與歸屬感、高效靈活,數字物理結合。但我們也很容易在既定的辦公趨勢發展中,進入另外一種極端。比如實現遠程辦公的遠程數字化監控會不會讓員工從“打工人”走向“透明人”?


    因此,我們必須構建一種超越未來辦公趨勢的心智。我們能夠做什么?我們應該做什么?我們能希望什么?


    商業地產、辦公環境設計、辦公家具、辦公科技行業以及行業機構是辦公方式生態環境的重要構成部分,這些行業的領先企業都具備一種典型的特質:通過鮮明的價值主張,不斷提升人們對于未來辦公方式的認知,并扮演一種啟發者或教育者身份,通過他們自身所講、自身所呈現的狀態傳達自身認同的價值觀,并把這些價值觀傳遞給他們服務的對象,當所有人都開始接受這一價值主張,于是趨勢就成了新的工作方式。


    未來打工人辦公指南


    即將于2021年3月17日開展的深圳時尚家居設計周7號館的“國際工作環境設計應用展”上,主辦方聯合仲量聯行JLL、AECOM、studio hba赫室、Steelcase、Haworth、Vitra、Kokuyo、Avarte等多家行業知名品牌,通過多元視角與觀眾對話,并通過展覽的方式傳遞未來辦公趨勢的信號以及他們所主張的未來辦公價值觀。


    主辦方通過打造一份”未來打工人辦公指南“,以互動的方式呈現,通過掃描以下二維碼帶我們穿越一棟未來辦公樓,也讓“打工人”直觀感受不同企業的未來辦公主張與價值觀。



    未來打工人辦公指南的第一站是仲量聯行JLL,仲量聯行認為,后疫情時代企業必須積極調整辦公策略,以適應靈活性的辦公需求。


    筆者認為,靈活性辦公作為一種辦公方式解決方案,其背后所應對的問題是如何滿足工作生產力的提升,并更好地提升企業創造力與適應能力。因為企業在面對不確定性的外部市場環境時,必須保持組織的靈活性,才可以更好地應對外部競爭與環境變化。在工作空間和工作時間上給予企業員工充分的靈活性與選擇性將有助于發揮員工的創造力,并維持企業活力。


    AECOM認為,未來工作場所將是物理與數字化并存的空間。數字化技術的運用,讓物理辦公空間有了更多的拓展性。筆者認為,數字技術的發展原本就是去為了解決物理空間存在的不足。如今,數字化的運用結合空間布局設計,讓物理空間的功能維度變得更加多樣與多元。而要想讓數字化與物理空間緊密的融合并發揮功效,就必須考慮兩者之間融合后的使用體驗。


    未來打工人辦公指南


    疫情發生以后,人們一直在反思到底該如何發揮辦公空間的使用價值?Haworth認為,未來辦公空間會更加強調社區功能和社交屬性。筆者認為,辦公室的核心依然是人,而人的社會屬性最重要的表現就是人際關系的建立,積累屬于自己的社會資本。于是,辦公室可以充當這樣的一種媒介,促進人與人之間的交流,讓工作進行得更加順利。 未來打工人辦公指南


    走進未來打工人辦公指南的最后一層,進入NO COFFEE,NO WORK!的“第三空間”。


    第三空間由美國學者愛德華·W·索亞提出,是與家庭和工作場所這兩種社交環境分開的社交環境。諸如咖啡館,俱樂部,公共圖書館,書店或公園之類的環境。


    今天,無數都市打工人,已經把咖啡店當成了自己工作空間的一部分。這里有免費的網絡、促進你聚焦的環境噪音,讓你感覺舒適無壓力的社交氛圍?Х鹊膬r值除了提神,更重要的是一種文化與價值認同。 圖片


    不久前,我遇到一個這樣的需求,客戶說“為何不把我們辦公室的咖啡區做的更像一個咖啡店呢?” 如果你是打工人,你的命也是靠咖啡續的,那么來深圳時尚家居設計周7號館國際工作環境設計應用展,一起喝一杯。

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